执行秘书和执行行政助理
工作单位
- 管理和维护高管的日程以提高时间管理效率
- 为高管安排旅行，确保及时和经济的行程
- 使用文字处理和电子表格软件准备发票、报告、备忘录、信件和财务报表
- 协调和指导办公室服务，包括记录和部门财务，以支持高管
- 接听电话，将电话转接给相关人员，或根据需要留言
- 迎接访客并确定其进入组织特定人员的权限
- 汇编、转录并分发委员会和董事会会议的会议记录
办公与行政
执行秘书和执行行政助理简历
这份工作做什么、能挣多少钱，还有你可以直接拿来用的真实简历用语。回答几个小问题，就能带着简历离开。
也叫行政助理。
- $76,590
- 年薪中位数
- 459,910
- 从事这份工作的人数
- 6
- 为你准备好的简历用语
薪资和从业人数的数据来自美国劳工统计局。这些用语是根据美国劳工部记录的这份工作的信息写成的。
范例
执行秘书和执行行政助理简历范例，已经填好
下面每一行，都来自和这页其他内容相同的公开资料。灰色的部分，只有你能填。
执行秘书和执行行政助理
概要
执行秘书提供高层行政支持，包括日程管理、旅行安排、报告准备和办公室协调，同时监督文员员工并促进组织内的沟通
工作经验
技能
- 核心技能
- 整理数据或文档, 研究报告, 记录信息, 办公室事务管理, 阅读材料, 操作流程检查, 分类邮件, 组织政策的开发, 转录信息, 维护医疗记录
- 工具与软件
- Google Workspace software, Microsoft Excel, Microsoft Office software, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft SharePoint
可接受
现场, 远程
教育背景
- 证书
你的培训项目, 年份
你的简历不会写这些。它会写你真正做过的事，用你自己的话，Rung会陪你一个问题一个问题地写出来。
在你的简历上
执行秘书和执行行政助理简历该写什么
这份工作真实的职责，已经写成简历里会用的句子。在Rung里，你来选出哪些是你做过的。
- 管理并维护了高管的日程
- 为高管安排了旅行
- 准备了发票、报告和财务报表
- 协调了办公室服务和部门财务
- 接听电话并引导咨询
- 迎接访客并管理高管的出入
这些内容已经写成简历用语的样子。Rung会问你哪些真的是你做过的，保留你自己的说法，绝不会把你没做过的工作算在你头上。
不用从零开始写
数据库有它自己的说法。Rung会用你的说法来问你。
官方说法
管理和维护高管的日程。
Rung怎么问你
管理并维护了高管的日程
这份工作提供的每一句话，都来自同一份公开资料，重新用大白话写过，你只要选它，就是完整的答案。
由什么构成
执行秘书和执行行政助理简历的技能
这份工作是由哪些技能组成的。Rung会把这些列出来，你认领哪些，就留下哪些。
- 整理数据或文档
- 研究报告
- 记录信息
- 办公室事务管理
- 阅读材料
- 操作流程检查
- 分类邮件
- 组织政策的开发
- 转录信息
- 维护医疗记录
- 合规文件
- 解释程序
工作本身
执行秘书和执行行政助理是做什么的
根据公开资料，一段话说清楚这份工作是什么。
提供高级行政支持，包括进行研究、准备统计报告和处理信息请求，以及执行日常行政职能，如准备信件、接待来访者、安排电话会议和安排会议。也可能培训和监督低级文员。
薪资多少
执行秘书和执行行政助理能挣多少钱？
全美的年薪数据。中间那个数字是中位数：一半人挣得比这少，一半人挣得比这多。
| 第25百分位 | $61,390 |
|---|---|
| 中位数 | $76,590 |
| 第75百分位 | $94,390 |
各州的薪资水平
| 州 | 第25百分位 | 中位数 | 第75百分位 |
|---|---|---|---|
| AK | $56,490 | $66,210 | $79,500 |
| AL | $56,760 | $69,450 | $83,140 |
| AR | $43,940 | $51,600 | $66,480 |
| AZ | $57,910 | $70,770 | $84,040 |
| CA | $72,110 | $89,000 | $107,090 |
| CO | $57,920 | $65,850 | $82,620 |
| CT | $69,570 | $82,520 | $101,060 |
| DC | $77,990 | $90,850 | $102,310 |
| DE | $64,160 | $78,920 | $92,550 |
| FL | $51,590 | $64,710 | $81,190 |
| GA | $58,930 | $68,290 | $81,080 |
| HI | $66,150 | $80,710 | $97,890 |
| IA | $51,450 | $62,340 | $71,390 |
| ID | $51,030 | $60,200 | $79,430 |
| IL | $57,590 | $74,390 | $93,180 |
| IN | $49,740 | $59,080 | $73,450 |
| KS | $57,090 | $64,860 | $78,220 |
| KY | $52,050 | $62,410 | $75,650 |
| LA | $43,710 | $53,240 | $63,500 |
| MA | $69,560 | $82,650 | $100,170 |
| MD | $64,470 | $78,540 | $94,000 |
| ME | $54,570 | $64,100 | $75,650 |
| MI | $57,570 | $66,840 | $81,050 |
| MN | $64,810 | $78,470 | $91,540 |
| MO | $50,650 | $60,320 | $76,820 |
| MS | $44,870 | $55,670 | $70,880 |
| MT | $51,140 | $59,750 | $67,720 |
| NC | $58,480 | $70,140 | $83,260 |
| ND | $52,570 | $61,270 | $75,140 |
| NE | $56,100 | $66,210 | $79,380 |
| NH | $57,090 | $71,650 | $86,810 |
| NJ | $74,840 | $89,520 | $103,290 |
| NM | $64,870 | $73,890 | $82,840 |
| NV | $55,720 | $67,830 | $83,890 |
| NY | $68,470 | $80,640 | $100,400 |
| OH | $57,640 | $69,600 | $82,460 |
| OK | $49,830 | $59,910 | $74,320 |
| OR | $63,940 | $75,480 | $86,870 |
| PA | $59,890 | $75,270 | $85,970 |
| PR | $30,700 | $37,120 | $47,340 |
| RI | $64,460 | $77,820 | $90,620 |
| SC | $50,290 | $60,890 | $77,160 |
| SD | $48,980 | $55,170 | $62,390 |
| TN | $56,370 | $68,190 | $79,840 |
| TX | $58,790 | $71,990 | $87,040 |
| UT | $47,620 | $61,130 | $76,630 |
| VA | $63,480 | $80,330 | $98,770 |
| VT | $63,880 | $70,770 | $80,450 |
| WA | $72,670 | $79,250 | $90,570 |
| WI | $59,270 | $68,920 | $78,400 |
| WV | $52,110 | $63,820 | $77,990 |
| WY | $48,380 | $52,210 | $59,800 |
其他叫法
这份工作的其他叫法
行政助理.
招聘信息里的叫法
administrative assistant, administrative office assistant, administrative services assistant, director's assistant, executive administrative assistant, executive assistant, executive office assistant, executive staff assistant, hr executive assistant, human resources executive assistant, management assistant, office assistant.
这份工作的更多叫法
personal assistant, president's assistant, program support assistant, project assistant, staff assistant, trust manager assistant, vice president's assistant, vp assistant, administrative aide, administrative associate, administrative coordinator, administrative liaison, administrative office specialist, administrative officer, administrative secretary, administrative specialist, administrative support specialist, clerical specialist, confidential secretary, congressional apprentice, congressional staffer, corporate secretary, executive administrator, executive secretary, financial secretary, office administrator, personal secretary, program support specialist, protocol officer, scheduler, vice president secretary, vp secretary.
如果你当过兵
与这份工作对应的军队职位
数据来自美国劳工部自己发布的军民职业对照表。如果其中一个是你曾经的军职，这个页面讲的就是它对应的平民工作。
- 8A300 Protocol
- 3372 Marine Aide
- 791D Flag Officer Writer
- 001802 Administrative Assistant
免费简历帮助
从这份工作开始
回答几个小问题，就能带着简历离开。你的回答只留在你自己的设备上。
一份真正免费、完全属于你的简历
- 你会拿到PDF和Word两个文件，如果需要，还有求职信。
- 下载不用付钱，不用注册账号，简历直接保存在你自己的设备上。
- 每个问题都能朗读出来，也可以直接说出答案。
- 不用从零开始写：内容都已经准备好了，你只要选出哪些是你做过的。
你的情况
你现在是什么情况？
根据你的情况，Rung会问不同的问题。选一个最符合你的。
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这些数据的来源
这个页面讲的是执行秘书和执行行政助理这个职业。这份工作涉及什么、由什么构成，数据来自O*NET 30.3（美国劳工部的职业数据库，更新于2026年7月）；Rung把这些记录写成你看到的这些大白话句子。薪资数据来自美国劳工统计局2025年发布的OEWS报告。Rung是一项独立服务，与上述任何一个机构都没有关联，也未获得其背书。Rung如何保证准确性，见准确性说明页面；完整的数据来源，见数据来源页面。