秘书和行政助理,法律、医疗和执行类除外
工作单位
- 接听电话并向来电者提供信息或转接电话
- 迎接访客并处理他们的询问或引导他们找到正确的人
- 使用计算机创建和维护数据库中的信息
- 操作传真机和复印机等办公设备,必要时安排维修
- 为客户和主管安排并确认预约
- 管理纸质和电子文件系统,更新文件和记录
- 撰写并分发会议记录和日常信件
这份工作做什么、能挣多少钱,还有你可以直接拿来用的真实简历用语。回答几个小问题,就能带着简历离开。
也叫秘书 和 行政助理。
薪资和从业人数的数据来自美国劳工统计局。这些用语是根据美国劳工部记录的这份工作的信息写成的。
范例
下面每一行,都来自和这页其他内容相同的公开资料。灰色的部分,只有你能填。
秘书和行政助理,法律、医疗和执行类除外
秘书负责日常行政工作,接听电话,迎接访客,管理文件,安排预约,维护办公设备
工作单位
执行销售交易, 操作办公设备, 发送信息, 分发物资, 订购设备, 查找文件, 整理数据或文档, 文件校对, 选择所需资源, 计算机应用的开发
现场, 远程
你的简历不会写这些。它会写你真正做过的事,用你自己的话,Rung会陪你一个问题一个问题地写出来。
在你的简历上
这份工作真实的职责,已经写成简历里会用的句子。在Rung里,你来选出哪些是你做过的。
这些内容已经写成简历用语的样子。Rung会问你哪些真的是你做过的,保留你自己的说法,绝不会把你没做过的工作算在你头上。
不用从零开始写
官方说法
欢迎来访者或来电者,处理他们的询问或根据需要引导他们到合适的人。
Rung怎么问你
迎接访客并帮助他们
这份工作提供的每一句话,都来自同一份公开资料,重新用大白话写过,你只要选它,就是完整的答案。
由什么构成
这份工作是由哪些技能组成的。Rung会把这些列出来,你认领哪些,就留下哪些。
工作本身
根据公开资料,一段话说清楚这份工作是什么。
执行日常行政职能,如起草信件、安排预约、组织和维护纸质和电子文件,或向来电者提供信息。
薪资多少
全美的年薪数据。中间那个数字是中位数:一半人挣得比这少,一半人挣得比这多。
| 第25百分位 | $38,830 |
|---|---|
| 中位数 | $47,540 |
| 第75百分位 | $58,000 |
| 州 | 第25百分位 | 中位数 | 第75百分位 |
|---|---|---|---|
| AK | $41,760 | $48,530 | $58,910 |
| AL | $35,580 | $41,630 | $49,120 |
| AR | $31,720 | $37,630 | $46,210 |
| AZ | $40,510 | $47,940 | $55,860 |
| CA | $46,390 | $55,400 | $65,400 |
| CO | $42,840 | $48,690 | $58,170 |
| CT | $47,630 | $57,210 | $66,050 |
| DC | $47,370 | $59,910 | $73,340 |
| DE | $40,230 | $47,970 | $58,600 |
| FL | $37,840 | $45,900 | $53,340 |
| GA | $32,130 | $41,600 | $52,090 |
| HI | $43,920 | $50,830 | $60,410 |
| IA | $38,040 | $45,150 | $51,070 |
| ID | $36,770 | $43,710 | $49,350 |
| IL | $39,050 | $48,310 | $61,180 |
| IN | $36,860 | $44,270 | $50,050 |
| KS | $35,960 | $42,270 | $49,380 |
| KY | $36,970 | $44,200 | $51,370 |
| LA | $31,840 | $38,790 | $46,710 |
| MA | $48,150 | $57,940 | $64,240 |
| MD | $41,030 | $48,680 | $59,290 |
| ME | $44,750 | $49,820 | $57,570 |
| MI | $38,350 | $46,020 | $53,090 |
| MN | $44,860 | $51,400 | $60,540 |
| MO | $36,750 | $43,540 | $49,930 |
| MS | $30,430 | $37,340 | $46,490 |
| MT | $37,210 | $43,940 | $48,450 |
| NC | $38,100 | $45,790 | $51,870 |
| ND | $40,270 | $47,480 | $53,880 |
| NE | $39,710 | $46,760 | $54,080 |
| NH | $40,880 | $48,080 | $56,680 |
| NJ | $43,200 | $50,260 | $61,370 |
| NM | $38,200 | $46,450 | $55,720 |
| NV | $39,440 | $46,570 | $54,500 |
| NY | $43,920 | $49,600 | $59,100 |
| OH | $38,170 | $46,230 | $53,710 |
| OK | $32,230 | $39,660 | $48,310 |
| OR | $45,460 | $51,740 | $61,020 |
| PA | $37,980 | $46,270 | $53,090 |
| PR | $22,600 | $25,730 | $29,680 |
| RI | $44,770 | $52,140 | $61,630 |
| SC | $36,880 | $44,880 | $52,420 |
| SD | $36,280 | $41,700 | $47,670 |
| TN | $37,040 | $45,810 | $54,000 |
| TX | $36,030 | $45,140 | $53,540 |
| UT | $37,930 | $47,050 | $55,260 |
| VA | $39,040 | $47,620 | $57,600 |
| VT | $44,340 | $48,920 | $56,620 |
| WA | $48,840 | $57,330 | $64,620 |
| WI | $42,360 | $47,710 | $56,030 |
| WV | $34,090 | $40,370 | $47,920 |
| WY | $38,760 | $45,450 | $50,310 |
其他叫法
秘书, 行政助理.
招聘信息里的叫法
admin assistant, administrative assistant, administrative support assistant, ASA, escrow assistant, office assistant, operations assistant, personal assistant, police administrative assistant, program assistant, real estate administrative assistant, staff assistant.
secretaries and administrative assistants except legal medical and executive, admin secretary, admin specialist, administrative associate, administrative clerk, administrative coordinator, administrative liaison, administrative resources associate, administrative secretary, administrative specialist, administrative support specialist, administrative technician, alumni secretary, appointment scheduler, clerical secretary, clerk secretary, department secretary, escrow secretary, front desk coordinator, office administrator, office secretary, personal secretary, police, scheduling coordinator, school attendance secretary, school secretary, secretary.
如果你当过兵
数据来自美国劳工部自己发布的军民职业对照表。如果其中一个是你曾经的军职,这个页面讲的就是它对应的平民工作。
免费简历帮助
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你的情况
根据你的情况,Rung会问不同的问题。选一个最符合你的。
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和这份工作相近的工作。如果有更适合你的,它的页面和这个一样。
办公与行政领域的其他工作
这个页面讲的是秘书和行政助理,法律、医疗和执行类除外这个职业。这份工作涉及什么、由什么构成,数据来自O*NET 30.3(美国劳工部的职业数据库,更新于2026年7月);Rung把这些记录写成你看到的这些大白话句子。薪资数据来自美国劳工统计局2025年发布的OEWS报告。Rung是一项独立服务,与上述任何一个机构都没有关联,也未获得其背书。Rung如何保证准确性,见准确性说明页面;完整的数据来源,见数据来源页面。